Re: Zur Psychologie von Terminkalendern und ToDo-Listen

* Oliver Henniges <info@xxxxxxxxxxxxxxxx>:

Vermutlich habe ich da einen spleen:

In den Zwanzigern und fr?hen Drei?igern meines Lebens habe ich jedes
Jahr aufs neue versucht, einen Terminkalender zu f?hren. Zwischen den
Jahren in den zu Weihnachten geschenkt bekommenen Solchen flei?ig
unheimlich wichtige Dinge eingetragen, nur um dann im M?rz
festzustellen, da? ich seit Silvester nie wieder reingeschaut habe.
Ich wei? einfach nicht, wo ich sowas lassen soll: Wenn ein solcher
Kalender organisatorisch was taugen soll, passt er nicht in die
Hosentaschen.

Nahezu überall dort, wo ich einen Termin notieren muss, hab ich eine
Aktentasche dabei. In den wenigen Fällen, wo das anders ist, sage ich
meinem Gesprächspartner, dass der Termin ein Bleistifttermin ist (aka
"mit Vorbehalt§") und ich mich deswegen nochmals melden werde, notiere
mir den Termin auf einen Zettel und lege ihn ins Münzfach des
Portemonnaies, weil ich dort mit Sicherheit nahezu täglich rankomme und
ihn so nicht vergessen kann. Wenn ich den Zettel dort finde, übertrage
ich ihn in meinen Papierkalender (der normalerweise in der AKtentasche
ist).

Parallel führe ich noch einen Kalender bei Google Maps. Diesen habe ich
primär, um einen Überblick darüber zu behalten, welche Termine ich mit
Kunden vereinbart habe, denn dort arbeite ich auch viel mit
Bleistiftterminen, und da muss ich aufpassen, dass ich einen Termin
nicht zweimal anbiete. Nicht dass dann am Ende alle beide oder alle drei
den gleichen Slot wollen. ;-)

In der Firma erweist sich seit einiger Zeit so ein
schlanker Wochenplaner halbunter der Tastatur als recht praktisch f?r
wichtige Kurznotizen und das Wochenziel auf dem Sonntag notiert. Aber
das mit den privaten Aktivit?ten zu synchronisieren, ist v?llig
unm?glich.

Insgesamt habe ich mein Leben also ?berwiegend so eingerichtet, da?
ich schlicht keine Termine mehr habe (au?er den privaten, die meine
Frau f?r die Familie managed) und dabei f?hle ich mich eigentlich ganz
wohl.

Tja, du hast's gut, dass du jemanden hast, der das für dich macht. Ich
habe so jemanden nicht - und so wird's wohl den meisten Frauen gehen.
:-\ Eher bin ich es, die unsere privaten Termine noch dazu koordiniert.

Dabei will ich dann immer irgendwelche To-Do Listen erstellen, einmal
aus Angst irgendetwas Wichtiges zu vergessen, zum anderen, um klarer
aus der Vogelperspektive Priorit?ten setzen zu k?nnen.

Das ufert dann aber aus: Kernkompetenzen hin oder her, ich habe
bereits mehrfach die Erfahrung gemacht, da? eine gewisse
Diversifikation nicht nur n?tzlich sondern manchmal auch
?berlebenswichtig sein kann. Was aber dazu f?hrt, da? der To-Do-
longtail immer bis zum Mond reicht.

Ja, das geht mir auch so, aber daran gewöhnt man sich. Ich mache das
Ganze in OpenOffice Calc und filtere immer nur auf die Dinge, die am
aktuellen Tag anliegen. Idealerweise ist das pro Tag nur eine
Bildschirmseite. WAs erledigt ist, wird rausgeschnitten oder gelöscht.
Was sich wiederholt, wird auf Termin gelegt. Das funktioniert
mittlerweile sehr gut, das Gefühl, dass einem etwas entfleucht, ist weg
und der beruhigenden Gewissheit gewichen, dass ich nicht an alles zu
denken brauche: es ist ja in der Liste.

Und sobald diese Listen oder Karteikarten vor mir liegen, denke ich
immer ?Oh Gott so viel Arbeit!" und f?hle mich auch nicht wohl.

Ich versuche mir anzugewöhnen, das anders zu sehen - als
Gestaltungsmöglichkeiten. "Oh, so viele Dinge, wo du etwas so machen
kannst, wie du es willst und was dir nützt, so viele tolle Ideen"

Vermutlich hat mein Instinkt einfach nur Angst vor der eigenen
Courage?

Möglich.

Versteht hier eigentlich irgendwer, was ich meine, und wenn ja, wie
geht ihr damit um?

Mir haben bei alldem 2 Bücher recht gut geholfen:

"Wie ich die Dinge geregelt kriege" (Getting things done) von David
Allen

und

"Zeitmanagement für Systemadministratoren" von Thomas A. Limoncelli

--
Beratung gleicht der Kunst, kleine Kinder zum Lachen zu bringen.
(Klaus Ploenzke)
.

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